Milyen előnyökkel jár a program haszánlata?
A kintlevőségek jelentős csökkentése már program használatának bevezetése után szinte azonnal jelentkezik, hosszabb távon a kintlevőségek a tapasztalatok szerint akár felére is csökkennek!
Hogyan működik a program?
Ez a webes felületű szoftver a bevitt számlák fizetési határidejétől kezdve folyamatos emlékeztetőket, felszólító leveleket, SMS üzeneteket küldözget külön beavatkozás nélkül.
Bárhonnan beléphet jelszavával, felhasználói nevével a weboldalra, bármikor pontos adatokat szerezhet kintlevőségeiről.
Önnek csak a program használatba vételekor kell az elrőre megírt levelek, SMS üzenetek közül kiválasztania az Önnek megfelelőeket, megadnia, hogy a fizetési határidőhöz képest hány nap elteltével küldje el a program automatikusan a leveleket, a több a szoftver dolga!
Többfajta adós létezik
A legtöbbször az adós egyszerűen elfeledkezik a számla kiegyenlítéséről. Ebben az esetben a program gyakorlatilag 100% hatásfokkal dolgozik, mivel emlékeztető email megy a számla kiegyenlítéséről a fizetési határidő napján, majd valószínűleg már az első figyelmeztetés után beérkezik a pénz.
A kintlevőségek másik típusa, amikor az adósban meg van a jóindulat, de pillanatnyi pénzzavarba kerül.
Mit tesz az adós? Csak a legfontosabb, legsürgősebb számlákat egyenlíti ki. Ilyenkor igazán hasznos a program. Használatával el lehet érni, hogy "sürgős és fontos" legyen számlánk kiegyenlítése.
Az egyre gyakrabban érkező emlékeztető levelek, a telefonban sűrűn megszólaló hang, ami az SMS érkezésére figyelmezteti az adóst, egyre kellemetlenebbé teszi a halogatást.
Legyen Ön a legkellemetlenebb hitelezője az adósnak, akkor az Ön számláját fogja előre hozni a fontossági sorrendben, az Ön számláját fogja hamarabb kiegyenlíteni!
A harmadik esetben az adós egyszerűen nem akar fizetni. Ez igen erkölcstelen és igencsak kifizetődő taktika. A kintlevőségek nagy része ebben az esetben "halott", leírható kintlevőséggé válik.
Mi a teendő? El kell érni, hogy a felénk levő tartozása annyira kellemetlenné váljon, hogy átgondolja, megéri-e nek a folyamatos zaklatás, a naponta kapott rendszeres email, a zsebében a legalkalmatlanabb pillanatban megcsörrenő telefon, hogy életének részévé válik a tartozására emlékeztető folyamat.
Beállítható a programban olyan funkció, hogy a kifizetésig minden egyes napon küldjön a program figyelmeztető emailt, fizetésre felszólító SMS-t. Abban a versenyben, amiben Ön akkor indult el, amikor kibocsátotta a rosszhiszemű adós felé a számlát, az Ön esélyei napról napra jobbak lesznek.
Hogyan néz ki egy átlagos email és SMS sorozat?
| 1. levél |
küldés a számla kiállításához képest |
0 nap elteltével |
emlékeztető a számla kiállításáról |
email |
| 2. levél |
küldés a fizetési határidőhöz képest |
0 nap elteltével |
emlékeztető a fizetési határidő lejártáról |
email |
| 3. levél |
küldés a fizetési határidőhöz képest |
5 nap elteltével |
emlékeztető, hogy nincs kifizetve a számla |
email |
| 4. levél |
küldés a fizetési határidőhöz képest |
14 nap elteltével |
emlékeztető, hogy két hete lejárt a fizetési határidő |
email |
| 5. levél |
küldés a fizetési határidőhöz képest |
21 nap elteltével |
emlékeztető, hogy három hete lejárt a fizetési határidő |
SMS |
| 6. -... |
küldés a fizetési határidőhöz képest |
22. naptól kezdve minden nap |
emlékeztető, hogy X napja lejárt a fizetési határidő |
email |
| 7.-... |
küldés a fizetési határdiőhöz képest |
22. naptól kezdve minden nap |
emlékeztető, hogy X napja lejárt a fizetési határidő |
SMS |
| |
küldés a számla kifizetése után |
0 nap elteltével |
megköszönő levél |
email |
Az egyes levelek, SMS-ek tartalmát természetesen Ön adhatja meg, de akár változatlanul is felhasználhatja a beépített sablonokat.
A levélküldés idejét tetszése szerint állíthatja be, a levél sorozat állhat akár több, vagy kevesebb levélből is.
Ön adhatja meg, hogy az egyes levelek emailben, vagy SMS-ben legyenek továbbítva.
A levelekben szerepelhetnek olyan változók, mint a számlaszám, fizetési határidő, összeg, partner neve, stb., amit a program behelyettesít a számlaadatokból, így minden levél az adott számlára fog vonatkozni. A levelekben szerepelhet akár a partner összes aktuális tartozása is!
Mik a program egyéb funkciói?
A program az előzmények alapján kiszámolja, az egyes partnerek átlagos fizetési késedelmét, ez alapján már Ön minősítheti a partnereket, előre beárazhatja a munkadíjába az esetleges késedelmet. Egyértelműen kiderül, ki az akivel meg kell szakítania az üzleti kapcsolatot, nem éri meg halmozni a veszteséget.
Használhatja partnerei nyilvántartására. Ez a nyilvántartás akkor is elérhető, ha Ön a munkahelyén van, akkor is ha otthon van, vagy akár nyaral, hiszen ahol internet van, ott jelszavával Ön is beléphet a weboldalra, ahol nyilvántartása található.
Előre kalkulálhatja bevételeit, nyilvántarthatja összes kintlevőségét.
|